Obecna sytuacja zmuszą część z nas do wykonywania pracy zdalnej. Wygospodarowanie odpowiedniej przestrzeni do pracy w domu jest więc dla nas nie lada wyzwaniem. Co zrobić jeśli wygląd naszego stanowiska pracy to chaos, który pozostawia wiele do życzenia? Z pewnością każdemu jest się trudno skoncentrować i produktywnie myśleć, kiedy nasze domowe biuro jest źle zorganizowane i pełne bałaganu. Poznaj kilka prostych zasad, które skutecznie pozwolą zaprowadzić porządek w domowym biurze.

Zachowaj porządek na biurku

Porządki biurowe warto zacząć od swojego biurka, na którym powinny znajdować się tylko i wyłącznie niezbędne przedmioty i bieżące sprawy, którymi właśnie się zajmujemy. Nie korzystną praktyką jest magazynowanie sterty niepotrzebnych dokumentów, starych notatek, faktur czy rachunków. Tego rodzaju działania powodują jedynie bałagan i rozpraszają naszą uwagę.

Samo uporządkowanie dokumentów i papierów leżących na biurku może okazać się jedynie chwilowym rozwiązaniem. Dobrym pomysłem jest wprowadzenie systematycznej segregacji dokumentów. Warto do tego celu wyznaczyć półkę, na której będziemy ustawiać, segregatory lub pudła archiwizacyjne, które można bez problemu zamówić na stronie: https://kartony24.eu/pl/c/Kartony-i-pudla-archiwizacyjne/89 Dzięki dokładnemu podpisaniu zawartości, zawsze będziemy wiedzieć, gdzie co jest.

Sprzątając swoje biurko należy również uporządkować i znaleźć odpowiednią przestrzeń na takie przedmioty jak pinezki, spinacze, zszywacz, długopisy, karteczki samoprzylepne i wiele innych drobiazgów, które posiadamy. Artykuły biurowe, których nie potrzebujemy codziennie, warto schować do szuflady lub małego kartonu. Do przechowywania innych drobiazgów na biurku świetnie nada się organizer, który będziemy mieli tuż pod ręką.

Wyrzuć niepotrzebne rzeczy

Posprzątanie bieżących papierów na biurku to bardzo ważny etap porządkowania biura. Kolejnym jest natomiast przeprowadzenie dokładnej selekcji starych dokumentów i papierów, które składowane są w każdym wolnym kącie. Przeglądając je powinniśmy wyrzucać od razu te, które nigdy więcej nie będą nam potrzebne. Pozostałe dokumenty należy posortować i pogrupować tematycznie. Każdą grupę tematyczną dobrze jest schować do oddzielnych segregatorów, teczek lub kartonów, które również trzeba dokładnie opisać. Świetnie sprawdzi się tu również pomysł z naklejeniem na nich samoprzylepnych etykiet, które można kupić na stronie: https://kartony24.eu/pl/c/Etykiety-samoprzylepne/85 i umieścić w opisach ważne dla nas informacje.

Korzystaj z tablicy na informacje

Kolejnym rozwiązaniem, które pozwoli nam zaprowadzić porządek w biurze, jest tablica korkowa, którą można umieścić nad biurkiem. Jest to powierzchnia, na której umieścimy nasze planowanie zadania, terminy spotkań, numery telefonów i wszelkie potrzebne nam do pracy informacje. Ograniczymy dzięki temu bałagan związany z porozrzucanymi wszędzie karteczkami, a ważne dla nas informacje będziemy mieć w zasięgu wzroku.

Zadbaj o czystość sprzętów biurowych

Nasze porządki w biurze powinny również obejmować czyszczenie raz na kilka dni klawiatury, myszki, monitora, czy laptopa. Sprzęty biurowe, takie jak przykładowo klawiatura lub myszka są bardzo często siedliskiem olbrzymiej ilości drobnoustrojów. Zamieszkują one w przestrzeniach pomiędzy klawiszami i żywią się znajdującymi tam resztkami. Z kolei kurz znajdujący się na urządzeniach, może wpływać niekorzystnie na ich działanie oraz dodatkowo niszczyć nasze zdrowie.

Z całą pewnością warto poświęcić czas na porządki w biurze, bo dzięki temu będzie nam się znacznie przyjemniej pracowało. Warto również stosować rozwiązania, które świetnie się sprawdzają.

Źródło: ARTYKUŁ SPONSOROWANY