baner

AKTUALNOŚCI > Brodnica.net > Co warto wiedzieć o programach księgowych?

Każde biuro rachunkowe, ale i mniejsze, bądź większe przedsiębiorstwo, czy nawet osoba posiadająca jednoosobową działalność gospodarczą może dysponować programem księgowym. Nie tylko usprawnia on pracę i rozliczenia, ale również pozwala uniknąć popełnienia prostych błędów rachunkowych, które w przyszłości mogłyby skutkować karami od instytucji państwowych. Co warto wiedzieć o takim oprogramowaniu? Podpowiadamy.

Czym są programy księgowe?

Programy księgowe to specjalny rodzaj oprogramowania, które jest stosowane na komputerach firmowych oraz biur rachunkowych w celu usprawnienia procesu księgowości. Poszczególne systemy przeznaczone są dla biur rachunkowych, dużych lub mniejszych firm, a także ogromnych przedsiębiorstw. Typowe programy księgowe składają się z różnych modułów i sekcji, takich jak należności, zobowiązania, faktury, księgowość, aktywa, zamówienia itp. Posiada również moduły dodatkowe takie jak płace, wydatki, raporty, wierzytelności itp. 

Jaki program księgowy wybrać?

Programy księgowe posiadają obecnie bardzo duży zakres możliwości, funkcji i rozwiązań oraz dodatkowych modułów. Wybierając go warto zwrócić uwagę na to czy jego producent deklaruje bieżącą aktualizację przepisów prawnych oraz jak długo funkcjonuje już na rynku. Są to ważne zagadnienia, ponieważ aktualizacja przepisów prawa w programie księgowym bardzo mocno ułatwia nam pracę, a długi staż producenta na rynku oznacza, że możemy znaleźć wiele opinii na temat danego oprogramowania, być pewni jego stabilności, bieżących aktualizacji oraz w razie problemów otrzymania wsparcia technicznego od firmy.

Programy księgowe dla przedsiębiorstwa

Wybierając oprogramowanie dla przedsiębiorstwa w pierwszym kroku powinniśmy przeprowadzić dokładną analizę potrzeb naszej firmy. Istotna jest również liczba użytkowników, którzy będą korzystali równocześnie z oprogramowania. System finansowo-księgowy, który będzie konfigurowalny to najbardziej uniwersalna opcja dla osób, które nie do końca wiedzą, w jakim kierunku chcą rozwijać swoją firmę. Ważne jest, by system był dokładny, to znaczy utrzymywał aktualne salda na kontach firmowych oraz indywidualnych i by nie występowały w nich rozbieżności. Niezwykle istotne jest również to, by był on przyjazny dla użytkownika — był prosty i intuicyjny w obsłudze, dzięki czemu nawet mniej doświadczony pracownik szybko sobie opanuje jego obsługę.

Program księgowy wybiera się zazwyczaj raz na kilka lat, dlatego jego odpowiedni dobór pozwoli na usprawnienie księgowości w firmie, a także odpowiednie przechowywanie dokumentacji. Warto więc przemyśleć tę kwestię.



Źródło: ARTYKUŁ SPONSOROWANY

Dodano/zmodyfikowano: 10.01.2022, 10:06 , Komentarzy: 0, wyświetleń: 809

KOMENTARZE DO ARTYKUŁU | + DODAJ KOMENTARZ | + DODAJ ZDJĘCIA DO TEGO NEWSA
Uwaga. Komentarze stanowią prywatne opinie użytkowników. Jeśli uważasz, że któryś wpis naruszył prawo, zgłoś go do usunięcia.